Vážení vlastníci,

v posledních dnech vám přišlo (nebo ještě přijde) tzv. "Řádné vyúčtování užívání bytu a služeb ... za rok 2013", s datem dokumentu 24.7.2014, kde je chyba ve vyúčtování mzdových nákladů funkcionářských odměn a nedoplatek ve výši cca 3 tis. Kč za tyto náklady.

PROTO VÁS ŽÁDÁMNE, ABYSTE ZATÍM NIC NEPLATILI A VYČKALI NA VYÚČTOVÁNÍ NOVÉ, KTERÉ BUDE ODESLÁNO V NEJBLIŽŠÍCH DNECH a ve kterém již nebude výše uvedený nedoplatek. Další podrobnosti viz dále.

Vystvětlující podrobnosti:
Předně přijměte prosím omluvu, za pozdní termín vyúčtování, kde došlo k chybné komunikaci mezi firmami Techem, SVJ a SBD Pokrok při vyúčtování vody, což způsobilo uvedené zpoždění.

Druhá věc je výše uvedená chyba ve vyúčtování mzdových nákladů funkcionářských odměn. Předně je třeba uvést, že nebyly vyplaceny žádné odměny navíc a že jde jen o započtení nákladů za dva roky do účetnictví roku jednoho. K chybě vyúčtování odměn vyplacených během roku 2013 došlo jenom proto, že v roce 2013 se vyplácely odměny za dva roky. Jednak se začátkem roku 2013 vyplácely odměny za rok 2012 zpětně (tak jako v předchozích letech), ale kromě toho se koncem roku 2013 po shromáždění vlastníků musely vyplatit také odměny za rok 2013 a vrátit se tak k systému výplaty odměn v běžném roce a nikoliv zpětně až počátkem následujícího roku jako tomu bylo doposud.

Důvodem tohoto kroku bylo umožnění nastartovat od začátku roku 2014 výplatu odměn pro funkcionáře SVJ v optimalizované výši, tj. snížení těchto mzdových nákladů pod 200 tis. Kč za rok (včetně všech povinných odvodů), což výbor SVJ slíbil zajistit na shromáždění. Abychom toto mohli zajistit, museli jsme rozdělit odměny na část související bezprostředně s výkonem funkce (na kterou se vztahují zvýšené odvody) a na část zahrnující další činnosti (zajištění oprav, administrativu, atd.). Odměny za rok 2014 jsou tedy již nastaveny tak, aby výše všech mzdových nákladů včetně všech odvodů nepřekročila 200 tis. Kč za rok a aby byly vypláceny v daném roce a nikoliv zpětně. Bohužel tento postup vyvolal uvedenou situaci. Jde však jen o přechodový stav, který je nutno vhodným způsobem řešit.

Způsob řešení vyúčtování za rok 2013 je ten, že mzdové náklady za rok 2012 vyplacené v lednu 2013 zpětně za rok 2012 zůstávají předmětem vyúčtování, zatímco mzdové náklady za rok 2013 vyplacené koncem roku 2013 se v novém opravném vyúčtování započtou z fondu dlouhodobých záloh. Případné nedoplatky za funkcionářské odměny, které se objeví ve vašem novém (opravném) vyúčtování, by tedy měly být jen minimální.

Jen pro úplnost dodejme, že v roce 2004, kdy ještě stát nezatěžoval odměny funkcionářů dodatečnými odvody zdravotního a sociálního pojištění, byly celkové mzdové náklady na funkcionáře SVJ za rok necelých 180 tis Kč.

Závěr
Situaci jsem ihned projednal s SBD Pokrok, kde přislíbili zaslat nové vyúčtování ještě tento týden. O uvedeném postupu jsem informoval naši kontrolní komisi, která projedná naši podrobnou zprávu. Ve finále samozřejmě tuto věc projedná podzimní shromáždění vlastníků. Případné další dotazy směřujte na mne, prosím.

Ještě jednou se jménem výboru SVJ omlouvám za komplikace spojené s vyúčtováním za užívání bytu a služeb za rok 2013.

Děkujeme za pochopení a za vaši spolupráci.

V Praze dne 29.07.2014

Za výbor SVJ Modřany 3324-3333

Aleš Trdý
předseda výboru